道路使用許可の必要書類と図面の作り方｜工事・作業の申請準備

道路使用許可の申請では、申請書に場所や期間を書くだけでなく、「どこを使い、その間、人や車がどこを通るのか」を添付図面で説明します。工事の概要と現場の安全対策がつながっていることが大切です。

この記事は、工事・搬出入などの道路使用について、自分で申請準備を進める担当者向けに、資料の役割と整理する順番を説明します。提出書類の正式な名称・部数・縮尺などは申請先で異なるため、以下を全国一律の必要書類一覧として扱わず、現場を管轄する警察署の案内と照合してください。

申請書と添付図面は、何を説明するものか

まず資料を「場所」「使う範囲」「通行の確保」「日程」の四つに分けると、準備の抜けを見つけやすくなります。

これは資料を整理するための区分です。一枚の図面で複数の役割を果たせることも、別の資料が必要になることもあります。

例えば神奈川県警察の「道路使用の手続」では、工事・作業に関する添付書類として位置図、工程表、保安図などを示し、内容に応じて警察署へ確認するよう案内しています。兵庫県警察の道路使用許可オンライン申請案内にも、使用場所や周辺、使用方法・形態等を明らかにする資料の案内があります。

図面を作る前に、現場で確認しておくこと

先に地図をきれいに整えるより、図面に載せる条件をそろえる方が手戻りを減らせます。次の内容を現場写真とメモにまとめてください。

• 作業場所の住所と、道路のどちら側を使うか
• 車道・歩道の区別、現在の通行状況
• 工事や搬出入に使う車両・機材と、その配置
• 歩行者・自転車・車両が通れる経路
• 交差点、横断歩道、バス停、出入口などとの位置関係
• 作業する時間帯、規制を続ける時間、撤収後の状態

幅や位置関係を説明する場合、実際に確認できた寸法と、まだ確認が必要な箇所を混同しないことが重要です。地図上の見た目だけで通行可能な幅を決めないでください。

交通標識や道路標示の移設が必要になりそうな場合は、図面上で勝手に消したり動かしたりせず、警察署へ事前に相談します。兵庫県警察も道路使用許可のQ&Aで、標識等の移設について事前相談を案内しています。

位置図・配置図・保安図をつなげて作る

位置図は、現場を特定できることが目的

住所だけでは分かりにくい場所は、近くの交差点や施設との関係を示します。複数箇所を扱う場合は、申請書・図面・写真で同じ番号を使うと照合しやすくなります。

配置図は、作業範囲と残る通行部分を分ける

道路全体に対して、どこを作業に使い、どこを通行用に残すのかを区別します。車両は駐車位置だけでなく、作業時に使う範囲も確認してください。

例えば車両を使った搬出入なら、車両の位置、荷物を動かす範囲、作業者の位置、歩行者の通る経路を一緒に考えます。これは計画整理の例であり、その配置なら許可されるという意味ではありません。

保安図は、通行の確保を具体的に説明する

「安全に注意する」という文章だけでは、現場でどのように安全を確保するか伝わりません。計画に応じて、区画、案内、誘導、迂回などを図面上で示します。

全国共通の誘導員人数や通路幅を一つだけ当てはめるのではなく、現場条件と作業内容を示して警察署へ相談してください。申請先から縮尺や記載項目の指定がある場合は、その指定に合わせます。

申請書と図面の食い違いを確認する

提出前には、それぞれの資料を個別に見るだけでなく、同じ計画を説明できているか確認します。

1. 申請書の場所と、位置図・写真の現場が一致しているか。
2. 申請期間・時間帯と、工程表の作業予定が一致しているか。
3. 作業範囲・車両・機材が、配置図と保安図で食い違っていないか。
4. 通行経路が、作業中も実際に確保できる計画になっているか。
5. 変更した図面が、添付資料にも反映されているか。

古い図面を一部だけ差し替えると、別の資料に変更前の条件が残ることがあります。図面に作成日や版を付け、提出する組合せを一つにそろえると管理しやすくなります。

足場や仮囲いがある場合は、道路占用の資料も確認する

道路上に足場や仮囲いなどを設ける計画では、道路使用許可とは別に、道路管理者への道路占用許可が必要になることがあります。

道路使用は工事・作業などの交通への影響、道路占用は道路に設ける物件について確認する手続です。同じ現場でも、両者の図面で説明する目的は同じとは限りません。設置場所・寸法・期間などの共通条件を一致させたうえで、それぞれの提出先の必要資料を確認します。

両方が必要か、どこへ相談するかを整理したい方は、道路使用許可・道路占用許可の違いと申請の進め方を確認してください。神戸の地域手続は、道路使用許可の申請案内と道路占用許可の申請案内で扱っています。

自分で準備するときも、代行を相談するときも

まず、現場住所、希望日程、作業内容、現場写真、手元の図面をそろえます。そのうえで警察署に、必要書類・提出方法・事前相談の進め方を確認してください。オンライン申請でも、資料を省略できるとは限りません。

書類作成や申請準備を依頼したい場合は、同じ資料に加えて、道路管理者・警察署との相談状況と、未確定の条件を伝えると、依頼する範囲を整理しやすくなります。サクセスファン行政書士事務所へのお問い合わせでは、現場と予定日程を添えてご相談ください。