警備業認定の有効期間は5年で、継続して営業するには、満了日の30日前までに更新申請が必要です。満了日当日までに出せばよい手続きではありません。まず現在の有効期間と申請期限を確認し、役員・営業所・指導教育責任者の状況を整理しましょう。
2024年4月に認定証は廃止されましたが、認定の更新は引き続き必要です。更新後は標識に記載する有効期間も確認します。古い申請控えを使う場合は、現在の様式・添付書類と照合してください。
この記事では、営業中の事業者に向けて、更新期限、必要書類、費用、変更届との関係、更新後の確認を解説します。書類の具体例は兵庫県警察の案内を基に整理し、他地域の受付運用は区別して紹介します。新規開業の手順は警備業認定の総合ガイドをご覧ください。
警備業認定の更新期限は、満了日の30日前まで
満了日ではなく、申請期限から逆算します
現在の認定の有効期間を確認
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管轄へ受付開始日・書類・提出方法を確認
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役員・責任者の書類を収集し、未処理の変更を整理
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満了日の30日前までに更新申請
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更新の通知を確認し、標識・ウェブ掲載を見直す
「1か月前」と「30日前」は必ずしも同じ日ではありません。窓口の休業日や書類補正も考慮し、最終日に提出する予定にしないことが大切です。
警備業法第7条は、満了後も引き続き警備業を営む場合に更新を受けることを求め、施行規則第8条は申請期限を満了日の30日前までと定めています。新規認定時の申請日ではなく、現在の認定の有効期間を基準に確認します。
いつから申請できるかは、提出先の案内を確認する
申請期限と、窓口が更新申請を受け付け始める日は分けて考えます。たとえば東京都は満了日の3か月前から受付と案内していますが、その運用を全国共通のルールとして扱うことはできません。兵庫県で申請する場合は、主たる営業所を管轄する警察署へ受付時期を確認してください。
役員が複数いる法人や、指導教育責任者が交代した事業者は、書類の回収や変更事項の整理に時間がかかることがあります。準備の開始を受付開始日まで待つ必要はありません。まず期限と担当者を決め、必要書類を洗い出します。
期限が近い・過ぎているときは、まず管轄へ確認する
30日前の申請期限を過ぎている場合は、満了日まで日数が残っていても、すぐに管轄警察署へ連絡してください。現在の満了日、申請の有無、書類がそろっているかを伝え、必要な対応を確認します。
認定の有効期間が満了すると、認定は効力を失います。「更新を準備している」「申請書を出した」という事情だけで、満了後も自動的に営業できると判断しないでください。申請済みでも満了が迫っている場合は、更新の状況を提出先へ確認します。
すでに満了している場合は、現場の継続や再開を自己判断せず、認定の状態と必要な手続きを直ちに確認する必要があります。単に標識の日付を書き換えて解決できる問題ではありません。
更新申請に必要な書類｜兵庫県の案内で整理
更新では、認定（認定更新）申請書に加え、申請者・法人役員・警備員指導教育責任者についての添付書類を準備します。「前回と同じ人だから書類は不要」とは限りません。以下は兵庫県警察の添付書類一覧に基づく主な整理です。
| 対象 | 主な準備書類 |
|---|---|
| 個人申請者 | 履歴書、住民票の写し、市町村長の証明書、診断書、誓約書。未成年者は法定代理人等の関係書類も確認 |
| 法人そのもの | 定款、登記事項証明書、法人の誓約書 |
| 法人の役員 | 履歴書、住民票の写し、市町村長の証明書、診断書 |
| 指導教育責任者 | 資格者証の写し、履歴書、住民票の写し、市町村長の証明書、診断書、業務を誠実に行う旨・欠格事由に該当しない旨の誓約書 |
対象者の国籍・生年月日・役割の兼任等によって確認事項が変わります。提出部数や同じ人の書類の扱い、指定様式は、最新の公式一覧と提出先で確認してください。表だけを完全な個別チェックリストとして使わないようにしましょう。
住民票は「写し」という名称でも、コピーを出す意味ではない
兵庫県の一覧では、市役所等で取得した住民票の写しの原本を求め、本籍あり・個人番号なしとしています。マイナンバー入りを取得しないようにしてください。外国籍の方の記載事項は、国籍等の取扱いを確認します。
市町村長の証明書は、運転免許証などの本人確認書類とは別です。本籍地の市区町村へ申請する書類であり、兵庫県の一覧では外国籍の方は不要とされています。また、2000年4月1日以降生まれの方は、準禁治産者でない旨の項目は不要とされています。必要な証明内容を確認してから取得しましょう。
診断書・誓約書は、対象者に合う様式を使う
個人申請者・法人役員と、指導教育責任者では、確認する事項や誓約書の種類が異なります。前回の書類や別資格の申請書類をそのまま流用せず、現在の公式様式と照合します。
兵庫県警察は、添付書類について、おおむね申請日からさかのぼって3か月以内のものを有効と認める旨を案内しています。診断書や証明書を早く取りすぎると取り直しにつながるため、提出予定日から逆算して収集してください。
提出先と費用を確認する
更新の申請先は、主たる営業所の所在地を管轄する公安委員会です。兵庫県の案内では、主たる営業所の所在地を管轄する警察署を経由して提出します。現場がある場所や、代表者の自宅を基準に選ぶものではありません。
提出前には、受付時期、担当窓口、提出方法、手数料の納付方法を確認します。オンライン申請等の利用可否は地域ごとの案内に従い、他県で使える方法がそのまま使えるとは判断しないでください。
更新の審査手数料と、書類取得費・依頼費は分ける
国の手数料標準では認定更新の審査は23,000円とされ、警視庁の公表額も23,000円です。実際の納付額・方法は申請先の最新案内で確認してください。新規認定と更新の区別、指導教育責任者の講習・資格者証交付との区別を付けて確認します。
- 公安委員会への更新申請にかかる手数料
- 住民票・身分証明書・登記事項証明書等の取得費
- 医療機関で診断書を作成してもらう費用
- 専門家へ依頼する場合の報酬・実費
必要書類の対象者が多い法人では、書類取得費や診断書の費用も人数に応じて変わります。行政書士へ依頼する場合は、更新申請だけか、変更届や不足書類の整理まで含むかを明確にして見積りを確認しましょう。
確認先：e-Gov法令検索「地方公共団体の手数料の標準に関する政令」
確認先：警視庁「警備業に係る手数料」
更新前に、変更届と現在の体制を照合する
更新申請は、過去の変更届をまとめて不要にする手続きではありません。前回の認定・更新後に変わった事項を洗い出し、必要な変更届が提出されているか確認します。
- 商号・名称、所在地、代表者・役員等に変更がないか
- 営業所の追加・移転・廃止が申請内容と合っているか
- 各営業所で取り扱う警備業務の区分が実態と合っているか
- 指導教育責任者の選任・交代が反映されているか
未提出の変更が見つかった場合は、事実関係と変更日を整理し、更新とどのように手続きを進めるか管轄へ確認します。更新申請書に現在の情報を書くだけで、過去の届出漏れも解消したとは判断しないでください。
更新でも警備業法第3条の要件が確認されます。責任者が退職している、取り扱う業務区分に対応する資格者証がないなどの問題は、単なる書類の書き方では解決できません。実際の営業所と人員体制を先に確認しましょう。
区分が曖昧な場合は1号〜4号の違いと開業準備の比較を参考に、自社が現在行っている仕事を整理できます。
確認先：e-Gov法令検索「警備業法」（第3条・第7条・第11条）
更新後は、通知と標識の有効期間を確認する
2024年4月1日から認定証が廃止され、事業者自身が標識を作成する制度になりました。更新の通知を確認したら、認定番号・有効期間などを照合し、掲示している標識を最新の内容に整えます。
標識は主たる営業所の見やすい場所に掲示します。ウェブサイトへの掲載は、常時使用する従業者の数が5人以下の場合や、自社が管理するウェブサイトを持たない場合を除いて必要です。ウェブ掲載の例外に当たっても、主たる営業所の掲示まで不要になるわけではありません。
旧認定証の書換え・再交付がなくなったことと、変更届がなくなったことは別です。兵庫県警察も、変更の届出は引き続き必要と案内しています。更新後は、営業所の標識とウェブ上の画像・PDFの両方を確認しておくと、古い有効期間の表示を残しにくくなります。
警備業認定の更新でよくある質問
認定証が廃止されたので、更新も不要ですか？
更新は必要です。廃止されたのは認定証であり、警備業認定の有効期間と更新制度は続いています。標識を作成するだけで更新したことにはなりません。
役員や責任者が変わっていなくても、添付書類は必要ですか？
変更がないことだけで一律に省略できるとは限りません。兵庫県の一覧は認定・更新を対象として添付書類を示しています。対象者ごとの必要書類と有効な発行時期を確認します。
申請期限を過ぎても、満了日までは待ってよいですか？
待たずに管轄警察署へ連絡してください。申請期限は満了日の30日前までです。満了後の営業を自己判断せず、申請・更新の状況に応じた対応を確認する必要があります。
更新の相談は、満了日と変更事項が分かる資料から
サクセスファン行政書士事務所へ更新申請の準備をご相談いただく際は、現在の有効期間、主たる営業所、法人・個人の別、前回以降の変更事項をお伝えください。前回の申請控えと、現在の役員・指導教育責任者の一覧があると、集める書類と確認すべき手続きを整理しやすくなります。
期限が迫っている場合は、満了日と申請済みかどうかを最初にお知らせください。対応の可否や必要な手続きを確認しながら進めるため、期限内の更新を無条件に保証するものではありません。
